Wanneer leiders te snel oordelen, wordt het stil in teams

Wanneer leiders te snel oordelen, wordt het stil in teams

Over psychologische veiligheid en de ruimte om te spreken

Er bestaat een oude taoïstische parabel die al generaties wordt doorverteld.

Een boer leefde met zijn zoon op het platteland. Hun belangrijkste bezit was een sterk paard dat hielp bij het werk op het land. Op een dag liep het paard weg en verdween in de heuvels. De buren kwamen langs om hun medeleven te betuigen.

“Wat een pech,” zeiden ze. “Je enige paard is weg.”

De boer antwoordde rustig:
“Misschien. Misschien niet. We zullen zien.”

De volgende dag keerde het paard terug, en het bracht zes wilde paarden met zich mee. De buren kwamen opnieuw langs, dit keer vol enthousiasme.

“Wat een geluk! Nu heb je zeven paarden!”

De boer glimlachte en zei opnieuw:
“Misschien. Misschien niet. We zullen zien.”

Een paar dagen later probeerde de zoon één van de wilde paarden te temmen. Hij viel en brak zijn been. De buren schudden hun hoofd.

“Wat een ongeluk. Je enige zoon gewond.”

De boer antwoordde weer:
“Misschien. Misschien niet. We zullen zien.”

Enkele weken later trok het leger door het dorp om jonge mannen op te roepen voor de oorlog. Omdat de zoon zijn been had gebroken, werd hij niet meegenomen. Veel van de andere jonge mannen keerden nooit meer terug.

De buren kwamen nog eens langs.

“Wat een zegen dat je zoon gewond was.”

De boer glimlachte opnieuw:
“Misschien. Misschien niet. We zullen zien.”

Hoe snel wij betekenis geven

Het verhaal raakt iets herkenbaars. Mensen hebben een natuurlijke neiging om gebeurtenissen snel te interpreteren. Iets gebeurt en vrijwel onmiddellijk geven we er betekenis aan: goed of slecht, succes of mislukking, vooruitgang of probleem.

In organisaties gebeurt precies hetzelfde.

Een medewerker stelt een kritische vraag in een vergadering en het wordt geïnterpreteerd als weerstand.
Een project loopt vertraging op en al snel wordt gezocht naar wie er iets verkeerd heeft gedaan.
Een teamlid zegt dat hij ergens over twijfelt en de reflex is om meteen gerust te stellen of te corrigeren.

Die snelle interpretaties lijken efficiënt. Ze geven houvast en richting. Alleen hebben ze ook een keerzijde.

Ze bepalen namelijk mee of mensen zich vrij voelen om hun stem te laten horen.

Wanneer mensen beginnen te filteren

In teams waar reacties snel oordelend zijn, leren mensen al gauw hoe gesprekken verlopen.

Ze merken wanneer kritiek wordt weggewimpeld. Wanneer twijfels te snel worden opgelost.
Wanneer vragen worden gezien als een teken dat iemand het niet begrijpt.

En dan gebeurt er iets subtiels onder de waterlijn.

Mensen beginnen hun woorden te filteren.

Niet omdat ze niets meer te zeggen hebben, maar omdat ze voorzichtig worden met wat ze delen. Ze houden een bedenking voor zich, formuleren hun twijfel minder scherp of wachten af tot iemand anders iets zegt.

Van buiten lijkt het team rustig en constructief. Onder de oppervlakte wordt het gesprek smaller.

En precies daar gaat vaak waardevolle informatie verloren. Signalen die helpen om betere beslissingen te nemen, spanningen die tijdig besproken kunnen worden, ideeën die een project verder kunnen brengen. Ze blijven onuitgesproken omdat mensen niet zeker weten hoe er op gereageerd zal worden.

“Between stimulus and response there is a space. In that space lies our freedom and our power to choose our response.”

Viktor Frankl

De rol van leiderschap

Psychologische veiligheid ontstaat niet doordat mensen simpelweg aangemoedigd worden om te spreken. Ze ontstaat doordat leiders laten zien dat verschillende perspectieven welkom zijn.

Dat zit vaak in kleine momenten.

Een medewerker zegt bijvoorbeeld in een vergadering:
“Ik vraag me af of we hier een risico over het hoofd zien.”

De leidinggevende kan onmiddellijk reageren. Uitleggen waarom het plan degelijk is. Of aangeven dat het punt al bekeken werd.

Maar er is ook een andere mogelijkheid.

“Vertel eens wat je precies ziet.”

Met die reactie gebeurt iets belangrijks. De vraag wordt niet meteen beoordeeld, maar onderzocht. Het gesprek krijgt ruimte.

Dat moment lijkt klein, maar het heeft impact. Mensen merken dat hun perspectief serieus genomen wordt. Dat nodigt uit om ook een volgende keer iets te delen wat nog niet volledig uitgewerkt is.

In teams waar dat regelmatig gebeurt, verandert langzaam de dynamiek. Mensen durven eerder iets benoemen wat nog niet af is. Twijfels mogen bestaan naast overtuigingen. En gesprekken worden rijker omdat verschillende invalshoeken op tafel komen.

De houding achter het gedrag

De taoïstische boer uit het verhaal laat zien hoe krachtig het kan zijn om een oordeel nog even uit te stellen.

“Misschien. Misschien niet. We zullen zien.”

Het is geen onverschilligheid. Het is een vorm van openheid voor wat nog kan verschijnen.

In leiderschap vertaalt die houding zich in nieuwsgierigheid. In het vermogen om eerst te begrijpen wat iemand probeert te zeggen, voordat je bepaalt wat je ervan vindt.

Dat vraagt soms wat vertraging. Even ruimte laten voordat je reageert. Een vraag stellen in plaats van een conclusie trekken.

Maar precies in die ruimte ontstaat vaak het gesprek dat er werkelijk toe doet.

Een kleine reflectie

Denk eens terug aan een recente vergadering.

Was er een moment waarop iemand iets voorzichtig of zoekend benoemde?
En hoe werd daarop gereageerd?

Soms zit het verschil tussen een stil team en een lerend team in iets heel eenvoudigs: de bereidheid om een oordeel nog even uit te stellen.

Of, zoals de boer het zei:

Misschien. Misschien niet. We zullen zien.

Luisteren is leiderschap

Luisteren is leiderschap

Het moment vóór je antwoord is een kantelpunt 

Er is een subtiel moment in veel gesprekken dat vaak onopgemerkt voorbijgaat. Iemand zegt bijvoorbeeld: “Ik krijg dit niet meer rond.” Terwijl de woorden nog in de lucht hangen, begint in ons hoofd al iets te bewegen. We zien oplossingen. We bedenken verklaringen. We voelen de neiging om te helpen, te structureren of perspectief te bieden. 

Die reflex komt meestal voort uit betrokkenheid. Zeker in leiderschap is de drang om vooruit te helpen sterk aanwezig. We willen bijdragen, richting geven, tempo houden. Alleen gebeurt er in datzelfde moment ook iets anders. De ander voelt dat het gesprek versnelt. Dat er al gedacht wordt in antwoorden terwijl het verhaal nog niet helemaal verteld is.   

Precies daar ligt een kantelpunt. 

Actief luisteren begint wanneer je merkt dat je al onderweg bent naar je antwoord en besluit om nog even te blijven bij wat er gezegd wordt. Niet alleen bij de inhoud, maar bij wat er onder de woorden schuilgaat. Gaat het hier over werkdruk, over onduidelijke verwachtingen, over twijfel aan eigen kunnen, over het gevoel er alleen voor te staan? Wanneer je die laag niet verkent, los je misschien iets praktisch op, maar mis je wat werkelijk aandacht vraagt. 

Een eenvoudige vraag kan het gesprek openen: “Wat maakt dit voor jou op dit moment zo lastig?” Die vraag vertraagt zonder het tempo eruit te halen, ze nodigt uit tot verdieping. Wat dan volgt is context. Mensen beginnen verbanden te leggen, spreken twijfels uit, benoemen verwachtingen die nooit expliciet zijn gemaakt. Regelmatig wordt zichtbaar dat het vraagstuk minder gaat over capaciteit en meer over prioriteiten, steun of duidelijkheid. 

In teams zie je hetzelfde mechanisme terugkeren. Tijdens vergaderingen waar iemand voorzichtig een zorg uitspreekt en het gesprek meteen richting oplossing beweegt. In feedbackgesprekken waarin goedbedoelde adviezen sneller komen dan begrip. In verandertrajecten waar weerstand wordt benoemd maar niet echt onderzocht. Zodra mensen ervaren dat hun perspectief werkelijk wordt gehoord, verandert de kwaliteit van het gesprek. Er ontstaat meer wederzijds begrip, meer eigenaarschap en meer bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen. 

Luisteren vraagt in die zin professionele discipline. Het betekent dat je je eigen interpretatie tijdelijk opschort en nieuwsgierig blijft, ook wanneer je denkt dat je het plaatje al kent. Dat vraagt aandacht en oefening, want onze geest werkt snel en efficiënt. We herkennen patronen, vullen aan en anticiperen. Die vaardigheid is waardevol, maar ze heeft een keerzijde wanneer ze ons verhindert om werkelijk aanwezig te zijn. 

Een helpende toets is om jezelf tijdens een gesprek de vraag te stellen: ben ik nog aan het begrijpen of ben ik al aan het reageren? Alleen al het bewust worden van die verschuiving verandert vaak de manier waarop je verder luistert. Je kan er vervolgens voor kiezen om één zin die je raakt te herhalen en daar even bij te blijven. Of om een vraag te stellen die verdiept in plaats van versnelt. Ook stilte laten bestaan, zonder die meteen op te vullen, creëert ruimte waarin de ander zijn gedachten verder kan ordenen. 

Wie op die manier luistert, merkt dat gesprekken minder oppervlakkig worden. Mensen begrijpen zichzelf beter terwijl ze spreken. Dat is misschien wel een van de meest betrouwbare signalen dat je goed geluisterd hebt: de ander vertrekt met meer helderheid dan waarmee hij of zij binnenkwam. In die helderheid ligt vaak de kiem van beweging en verandering. 

Luisteren is daarmee geen bijkomende vaardigheid, maar een kernkwaliteit in leiderschap en samenwerking. Het raakt aan integriteit, omdat je de ander ernstig neemt in wat hij of zij probeert te zeggen. Het raakt aan gelijkwaardigheid, omdat je niet automatisch jouw perspectief boven dat van de ander plaatst. Het raakt aan kwaliteit, omdat beslissingen die voortkomen uit grondig begrip doorgaans duurzamer zijn. En het vraagt een zekere speelsheid: de bereidheid om je eigen gelijk even los te laten en samen te ontdekken wat er werkelijk speelt. 

Wij oefenen hier zelf nog dagelijks in. In gesprekken met klanten, in teamoverleg, in situaties waarin de druk oploopt en snelheid aantrekkelijk voelt. Juist dan is het waardevol om dat ene moment vóór je antwoord te herkennen en er bewust mee om te gaan. 

In welk gesprek zou je het verschil kunnen maken door net iets langer te blijven bij wat er gezegd wordt, voordat je reageert? Wat zou er zichtbaar worden als je niet alleen het probleem probeert op te lossen, maar eerst het verhaal volledig laat ontvouwen? 

Dat kleine verschil in aandacht kan een grote impact hebben op hoe mensen zich gezien voelen, en op hoe stevig beslissingen nadien gedragen worden. En precies daar wordt luisteren leiderschap. 

Wat drijft ons?

Wat drijft ons?

Waarden zijn voor ons geen theorie, maar dagelijkse praktijk. 
Je voelt ze in hoe we samenwerken, begeleiden en afstemmen. 
Met deelnemers, klanten en partners. 

Of het nu gaat om een eerste ontmoeting, workshop, intake of rapport. 

We gaan voor scherpte én verfijning. 
We luisteren, denken mee en ontwerpen wat werkt in jouw context. 
We zijn kritisch op onze eigen aanpak en integreren actief feedback van deelnemers én klanten. 
Geen traject is ooit “af”. 

We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.   
We kiezen voor transparantie, afstemming en het lef om eerlijk te zijn, in het belang van de samenwerking. 
Ook wanneer het spannend is. 

Of je nu deelnemer bent in een leertraject, of opdrachtgever in een organisatie: we staan naast jou, niet erboven. 
We geloven dat leren en veranderen pas écht gebeuren als er ruimte is voor alle perspectieven. 
We creëren die ruimte bewust, in werkvormen en in contact. 

Wij werken met aandacht. 
Met oog voor wat gezegd wordt én wat onuitgesproken blijft. 
We zorgen voor een sfeer waarin mensen zichzelf durven tonen. 
Want veiligheid en verbinding zijn geen luxe, maar voorwaarden voor groei. 

Leren mag ook licht zijn. 
We gebruiken werkvormen die activeren, verrassen, uitdagen. 
Niet om te entertainen, maar om beweging te brengen. 
Wie durft te spelen, durft ook te proberen, te falen en opnieuw te kiezen. 
En net daarin zit leren. 

Deze waarden zijn geen uithangbord. 
Ze kleuren hoe we kijken, luisteren, ontwerpen, samenwerken. 
Ze vormen het fundament onder alles wat we doen, samen met jou. 

Herken jij onze waarden in onze samenwerking? 
Of je nu deelnam aan een workshop, partner was in een traject of contactpersoon voor een teamontwikkeling: we zijn benieuwd hoe jij het hebt ervaren. 

Geef het ons mee in de reacties via volgende emojis:
❤️Ja, ik herken de InsideUp-waarden in onze samenwerking? Noteer dan: ❤️
💌Gedeeltelijk herken ik de InsideUp-waarden: 💌
👍Ik herken de InsideUp-waarden nog niet echt: 👍
💡Ik ken jullie nog niet: 💡

We lezen graag wat klopt, én wat beter kan. Want ook dat is kwaliteit voor ons. 

De kunst van kunnen zijn bij niet-weten 

De kunst van kunnen zijn bij niet-weten 

Waar aanwezigheid belangrijker is dan richting 

Soms weet ik het gewoon niet. 
Niet waar het naartoe gaat. Niet wat de juiste keuze is. Niet hoe ik iets moet aanpakken. En eerlijk? Dat is zelden comfortabel. Als mens, maar zeker ook als leider, voel ik dan die onrust vanbinnen. Die lichte paniek en angst van het niet te weten. Het verlangen om te begrijpen, om richting te geven, om te weten, om te fixen, om houvast te bieden — aan mezelf én aan anderen. 

Maar… er is ook een andere kant. 

Soms is niet-weten heerlijk. 
Als ik zonder plan op pad ga. Een plek ontdek zonder verwachtingen. Een boek kies op titel alleen. Of op reis ga zonder programma. Dan voel ik verwondering. Nieuwsgierigheid. Mijn innerlijk kind dat opstaat — net als vroeger, vlak voor een schoolreis. Spannend, maar leuk! 

Het fascinerende is: het is beide keren niet-weten. En toch raakt het iets totaal anders in mij. 
En precies dat spanningsveld blijkt de kern van waar leiderschap vandaag om vraagt. 

We willen iets nieuws, maar blijven vaak hetzelfde doen 

In een wereld vol verandering zoeken we naar houvast. Naar richting. Naar antwoorden. 
Maar wat als het antwoord niet ligt in méér actie, méér analyse, of opnieuw hetzelfde proberen met andere woorden? 

Wat als het antwoord… precies daar ligt waar het schuurt? 
Wat als de uitnodiging niet is om weg te bewegen van het ongemak, maar om er bij te blijven? 
Om niet-weten niet als een probleem te behandelen, maar als een fase van creatie? 

Dat is moeilijk. Want alles in ons — en vaak ook in onze organisaties — is geconditioneerd op snelheid, oplossingsgerichtheid en controle. Blijven zitten voelt als falen. Als tijdverlies. 

Maar soms is precies dát nodig: 
Ruimte laten. Stilvallen. Voelen wat er wringt. En daar blijven zitten. Niet als opgave, maar als oefening in aanwezigheid. 
Want precies daar, in het midden van het ongemak, kan iets nieuws ontstaan. Iets wat niet gepland of gestuurd is — maar wat zich wil tonen, zodra we het durven laten gebeuren. 

Dat vraagt oefening. Vertraging. Zachtheid. Zoals Katleen zo treffend schrijft in haar blog Leiderschap begint vanbinnen

Die zin raakt. Omdat hij waar is. Omdat hij ook bij mij nog elke dag speelt. 

Leiderschap als ruimtehouder 

Bewust leiderschap betekent voor mij: 
niet snel iets oplossen, maar bedding bieden. 
Niet weten wat moet gebeuren, maar aanwezig zijn zodat iets mag gebeuren. 

Niet aan de marge optimaliseren, maar in de kern durven loslaten. 
Zodat er een andere beweging mogelijk wordt. Een andere vraag. Een ander vertrekpunt. 

Dat is geen passiviteit. Dat is actief durven niet-weten. 
Met zachtheid. Met aandacht. Met vertrouwen dat ook in de chaos, iets klopt. 

En dat is oefening. Ook voor mij. Elke dag opnieuw. 
Om niet automatisch te reageren, maar even te blijven bij wat zich aandient. 
Niet om stil te vallen, wel om bewust ruimte te houden in plaats van snel te vullen. 
Leiderschap als aanwezigheid dus — niet als prestatie, maar als uitnodiging. 

Egypte als plek om te oefenen 

In oktober neem ik samen met Katleen een groep leiders mee naar Egypte. Niet om een programma af te werken. Niet om ‘resultaat’ te behalen. Wel om samen te vertragen. 
Om ruimte te maken. 
Om opnieuw te leren luisteren — naar onszelf, naar elkaar, naar dat wat nog geen woorden heeft. 

We werken met stilte, reflectie, cirkelwerk. We reizen langs tempels die al duizenden jaren getuigen van menselijkheid en mysterie. En we creëren een bedding waarin je kan zakken. In wie je bent. En in datgene waar je nog geen woorden voor hebt. 

Niet-weten mag daar bestaan. En precies daarom kan er iets nieuws ontstaan. 

Nieuwsgierig?   

Hier lees je alles over het programma, de plek en de sfeer die we samen willen creëren. 

Voel je iets verschuiven bij het lezen? 
Laat iets weten. Geen formulier, geen funnel. Gewoon even afstemmen. 
📩 sanae@insideup.be 📩 katleen@kernvandezaak.be 

Egypte – Leiderschap, liefde en de kracht van Tempels

Egypte – Leiderschap, liefde en de kracht van Tempels

Vijf jaar geleden zette ik voor het eerst voet op Egyptische bodem. De majestueuze piramides stonden op het programma, en vanaf het moment dat ik in Gizeh rondliep, voelde ik me thuis. Een diep, onverklaarbaar gevoel van herkenning maakte zich van me meester. Verwonderd, en toch niet verbaasd, huppelde ik als een kind rond. Een bijzonder gevoel. 

Nu, vijf jaar later, amper twee weken na het verlies van mijn jongste zoon, voelde ik opnieuw een onweerstaanbare roep om terug te keren naar Egypte. Dit keer niet naar de piramides, maar naar de tempels langs de Nijl, van Luxor tot Abu Simbel. Waarom? Geen idee. Het was zo’n onmiskenbaar gevoel, alsof mijn hart een vreugdesprong maakte terwijl mijn hoofd verward toekeek en verhalen begon te construeren om het te begrijpen. 

En verhalen maken, dat kan mijn hoofd als de beste. “Maar Sanae, dit is echt niet het moment! Je hebt je rouwproces nog niet eens ingezet. Is dit wel verstandig? En wat met Zakariya, je oudste zoon?” Alle mogelijke bezwaren passeerden de revue. Toch bleef mijn hart fluisteren: “JA, doen!” En opmerkelijk genoeg besefte ik op dat moment: mijn hoofd spreekt als een hij, mijn hart als een zij. Interessant. 

Dus nam ik Dr. Google erbij en typte: “Spirituele reizen Egypte januari 2025”. Drie zoekresultaten. Slechts één daarvan omvatte Luxor en het zuiden. Mijn keuze was snel gemaakt. Maar in plaats van direct te boeken, liet ik het bezinken. Ik heb geleerd dat beslissingen nemen in een emotionele high of low niet werkt voor mij. Ik broed op ideeën tot ik emotioneel neutraal sta. Dán is de keuze helder. Human Design kenners herkennen dit als de ‘Emotional Wave’ autoriteit. Nieuwsgierig? Google eens op “Human Design” en start je eigen experiment. 

Twee weken later was het moment daar: de beslissing stond als een huis. En zo stapte ik, zes weken na Ilias’ overlijden, op het vliegtuig naar Egypte. Met heel veel goesting en een klein hartje. Geen idee wie de reisbegeleiders of deelnemers waren. Ik voelde me kwetsbaar en onvoorspelbaar. 

Dat besef sloeg in als een bliksemflits, amper vijf minuten na het inchecken. Ik stond naast Katleen, een medereiziger, en we raakten aan de praat. Een van haar eerste vragen: “Heb je kinderen?” “Ja,” antwoordde ik. En toen volgde de vraag die me al nachten wakker hield: “Hoeveel?” Mijn stem trilde. “Twee.” Toen ze naar hun leeftijden vroeg, brak mijn stem en vloeiden de tranen. 

Binnen het uur ontdekten Katleen en ik dat we een bijzondere connectie hadden. Beiden bio-ingenieur – zeldzaam in spirituele kringen. Beiden de reis gemaakt van hoofd naar hart, zonder zweverig te worden. Beiden gedreven om meer hart in leiderschap te brengen. Haar werk bij Kern van de Zaak en ons werk bij InsideUp leken bijna vanzelfsprekend in elkaar te passen. Wat een waardevolle ontmoeting! 

We lieten elkaar niet meer los tijdens de reis. We maakten elkaars zinnen af, bespraken inzichten, wisselden modellen uit en deelden ervaringen. We lachten, huilden, en leerden. Het voelt als een band voor het leven. 

En Egypte? Net als vijf jaar geleden voelde het als thuiskomen. Elke tempel bracht iets nieuws naar boven. De meest magische ervaring had ik in Abu Simbel. Daar, te midden van de eeuwenoude grandeur, voelde ik een diepe verbinding met mijn innerlijke kracht. De woorden die ik sprak bij de Viering van Ilias klonken onafgebroken door mijn hoofd: “Alles is Liefde mama, als jij daarvoor kiest.”   

Wat me ook fascineerde, was de energie van de tempels en de archetypes die ze vertegenwoordigen. Elke god en godin is een aspect in onszelf dat ons iets te vertellen heeft. Zo bracht de tempel van Isis me in contact met mijn moederlijke kracht en liefdevolle zorgzaamheid. De tempel van Horus herinnerde me eraan dat ik mag staan in mijn eigen waarheid en moed mag tonen. De tempel van Sekhmet wakkerde mijn innerlijke vuur aan en leerde me dat kracht en compassie hand in hand gaan. En in de tempel van Hathor voelde ik de vreugde en speelsheid van het leven opnieuw ontwaken. De wijsheid van deze eeuwenoude plaatsen werkte diep door, en op onverklaarbare wijze voelde ik me steeds lichter en meer verbonden met mezelf.  

En de groep? Een warm bad. Samen reizen met gelijkgestemden is een cadeau. Iedereen met haar eigen rugzak, haar eigen verhaal, maar met eigenaarschap over haar emoties en gedrag. Zo’n pure verbinding had ik zelden ervaren. En de mantra’s die we samen in de bus zongen? Helend. Zingen, samen zingen, doet iets met je hart. Sindsdien verwelkom ik de Hathor in mij en is zingen een vaste sleutel in mijn zelfzorg geworden. Elke avond neem ik een moment voor mezelf, zet een lied op en zing. Emoties komen en gaan, en aan het einde is er altijd meer ruimte. 

Fast forward, want anders wordt dit een boek in plaats van een blog. 

Egypte, Katleen, onze gedeelde passie… Wat wist mijn hart al, maar mijn hoofd nog niet? 

Dat we samen leiderschapsreizen gaan organiseren! InsideUp en Kern van de Zaak slaan de handen ineen. Voel je het in je hart? Blokkeer dan alvast 3 tot en met 10 oktober 2025 in je agenda. Het programma is in ontwikkeling. Wordt vervolgd…