Jouw Meest Belangrijke Taken

Jouw Meest Belangrijke Taken

We worden momenteel overstelpt met info en tips over productief thuiswerken.  Want we zitten plots in een digitale stroomversnelling.  Bedrijven die al 1,5 jaar ‘bezig’ zijn om de juiste policy te maken voor het thuiswerken, moeten plots uit noodzaak de teugels vieren en gedwongen in het diepe duiken.  

Maar dit is ook het geval voor alle personen die plots geconfronteerd worden met thuiswerk, huiswerk, kinderen, zorgen voor anderen, enz…

Sowieso een hele aanpassing. Sommige zijn verlamd door angst, sommige worden overstelpt door keuzestress, anderen hebben het moeilijk met het ‘MOETEN’ te laten en de slow living te aanvaarden.

Ieder heeft zijn eigen verhaal, ieder heeft zijn eigen redenen om er het beste van te maken en te ‘overleven’ tijdens deze crisis.  Ieder op zijn manier.

Misschien kan deze time-management techniek jou wel helpen met het maken van de juiste keuzes, om toch vooruitgang te krijgen in wat voor jou op dit moment het belangrijkste is.  Om jezelf toch de kans van voldoening te gunnen op het einde van de dag. Binnen InsideUp gebruiken we dit al jaren.  En net tijdens moeilijke momenten van chaos en verandering blijft dit onze houvast om te focussen op wat we echt willen doen voor onszelf of voor anderen.

De notie van “tijd” heeft nog nooit zo anders aangevoeld als nu. Voor sommige is er tijd tekort omwille van alle borden die tegelijkertijd dienen in de lucht gehouden te worden. Anderen zijn op zoek naar een zinnige invulling omwille van alle tijd die vrijgekomen. 

We hebben allemaal 24h ter beschikking. De hoeveelheid tijd is dus voor iedereen gelijk. De kunst zit hem in het glashelder formuleren van je prioriteiten. In het ontdekken van de kracht van de 80/20-regel door deze rigoureus toe te passen. Het gaat niet om het proberen beheren of beheersen van tijd. Wel om het nemen van bewuste keuzes. Zeker op momenten dat je je overweldigd voelt. Zoals de meesten onder ons vandaag. 

In plaats van alles te willen doen op een dag en me zelf onrustig te maken omdat er nog zoveel te doen is;

in plaats van niets te doen omdat alles op zijn gat ligt van wat ik normaal nu zou doen;

in plaats van doelloos te denken aan …

ben ik opnieuw trouw beginnen werken met MBT’s, oftwel Meest Belangrijke Taken.

Voor het Corona-tijdperk werkte ik hier al jarenlang mee.

Ik heb het een weekje allemaal laten liggen, maar voelde me doelloos dobberen in een grote oceaan. Aanleiding genoeg voor mij om de koe terug bij de horens te vatten en mijn MBT’s terug trouw te definiëren en te doen. 

Hoe werkt het dan met die MBT’s?  Het dagelijks definiëren en uitvoeren van je 3 MBT’s brengt niet alleen focus, rust in het hoofd, maar boost ook je productiviteit en het gevoel van voldoening op het einde van de dag!  Het zijn drie taken die ik absoluut moet gedaan krijgen op een dag. 

Dat wilt niet zeggen dat je op het einde enkel dit gedaan moet hebben. Dat wilt gewoon zeggen dat dit je minimale output is van die dag, het minimaal resultaat dat je die dag neerzet. Al de rest zijn extraatjes die mooi meegenomen zijn.

Werken met MBT’s doe je in 3 stappen:  

1) Kies je drie MBT’s van de dag. De beste manier om dit te doen is op een vast tijdstip.  
Maak hier een vast ritueel van.  Probeer ook minstens 1 MBT te kiezen die je korter bij je strategische doelen brengen. Zo voed je je meerwaarde & voldoenings-gevoel en wordt dat strategisch plan levend en bereikbaar. Idealiter (voor gevorderden) kies je als MBT’s die taken die hét verschil maken, die aan de pareto-stelling voldoen. Herinner je, 20% van onze tijd zouden we bezig moeten zijn met die taken die 80% van ons resultaat opbrengen.  

2) Schat de tijd in die je nodig hebt om elke MBT uit te voeren.
Wees voldoende ambitieus in je tijdsinschatting, maar ook realistisch. De 3 MBT’s tezamen mogen maximaal 4 uur van je dag in beslag nemen. Met deze dagelijkse ervaring zal je steeds beter worden in het inschatten van de tijd die nodig is om een bepaalde taak te doen. Enkel dit al zal meer rust in je hoofd brengen!    

3) Plan nu je dag in en voer uit.
– Zet je 3 MBT’s effectief in je agenda met starttijd en eindtijd. Wellicht zal je voor een aantal van je MBT’s rekening dienen te houden met andermans agenda, reeds geplande meetings of kinderen/huisgenoten die momenteel ook thuis rondlopen.
De MBT’s die je zelf vrij kunt inplannen, plan je als eerste van je dag in, alvorens je meegesleept wordt door de drukte en verrassingen van elke dag.  
– Begin met de MBT die het meeste stretch van je vraagt (omdat je het niet graag doet, omdat het complex is, omdat je nog niet weet hoe aan te pakken, omdat ….). Want,  eenmaal dat deze meest uitdagende MBT achter de rug is, lijkt de rest van de dag gewoon eenvoudiger.
– Wanneer jij aan je 3 MBT’s bezig bent wil je niet gestoord worden. Tref dus regelingen voor telefoon, pop-up mail, minuut-bezoekjes, etc …. Idealiter, zet je je even apart. Je concentratie en focus boet namelijk in telkens als je gestoord wordt.

Proevertje
Ben je getriggerd om te werken met de MBT’s?
We hebben op onze site ook een gratis e-book rond keuzestress staan. 
Misschien kan dit jou helpen: https://www.insideup-academy.be/download-ebook-keuzestress/

Werken aan jezelf kan elk moment.  Laten we de angst ombuigen naar iets positiefs, naar extra tijd voor jezelf, naar tijd om te groeien en sterker in je schoenen te staan, want we hebben met z’n allen nog een hele weg af te leggen, met vallen en opstaan.

Lees het boek Vol-DOENing, je hoeft er niet de deur voor uit. We sturen het je met veel plezier op zonder verzendkosten. 
De meest effectieve tools en inzichten zijn in dit werkboek vervat om van jouw dag elke dag een optimale dag te maken boordevol voldoening.
Dit kan heel eenvoudig via https://www.insideup-academy.be/voldoening/

Persoonlijk leiderschap en zelfvertrouwen gaan hand in hand. 
Het online traject Start2BeYou van 5 weken begeleidt jou hierin.
Meer info via https://www.insideup-academy.be/start2beyou/

Survival of the Kindest

Survival of the Kindest

De toespraak (5’16”) van Jesse Klaver, topman van Groen Links in Nederland inspireert me en deel ik graag met jou.

Het gaat niet om de politieke partij.

Het gaat om de woorden, de inzichten, de inspiratie die hij bij mij teweeg brengt.

Gesproken van mens tot mens.

Hoopvol.

Compassion is to look beyond your own pain, To see the pain of others

Waarmee kan ik je helpen?

Werken aan jezelf kan elk moment.  Laten we de angst ombuigen naar iets positiefs, naar extra tijd voor jezelf, naar tijd om te groeien en sterker in je schoenen te staan, want we hebben met z’n allen nog een hele weg af te leggen, met vallen en opstaan.

PS: Persoonlijk leiderschap en zelfvertrouwen gaan hand in hand.  Het online traject Start2BeYou van 5 weken begeleidt jou hierin. Meer info via https://www.insideup-academy.be/start2beyou/

PS: Lees het boek Vol-DOENing, je hoeft er niet de deur voor uit. We sturen het je met veel plezier op zonder verzendkosten.  De meest effectieve tools en inzichten zijn in dit werkboek vervat om van jouw dag elke dag een optimale dag te maken boordevol voldoening. Dit kan heel eenvoudig via https://www.insideup-academy.be/voldoening/

Waar kies jij voor?

Waar kies jij voor?

We gaan slapen in de ene wereld en worden wakker in een compleet andere wereld.

Ongeziene maatregelen worden wereldwijd getroffen. Hevige emoties borrelen op. Individueel en collectief.

Ik vind er allemaal wel iets van. Ik weet niet altijd zo goed hoe hier allemaal mee om te gaan. Dus heb ik tot nu toe deze prachtige quote van Rumi als leidraad gehanteerd:

Listen to Silence. It has so much to say.

Ik ben zoekend, samen met heel veel andere mensen.

Zoekend naar hoe angst en onzekerheid een plaats te geven.   

Zoekend naar hoe meer bewust te kunnen kiezen voor rust, kalmte en vertrouwen. 

Angst en onzekerheid activeren mijn oude patronen.

Oude patronen van emotioneel eten. Zoet, zout, maakt niet uit. Ben niet kieskeurig dan.

Oude patronen van uitwerken van mijn frustratie op een ander. Door de quarantaine in ons gezin is mijn oudste zoon hier voornamelijk slachtoffer van.

Oude patronen van overprikkeld raken en me dan mentaal af te sluiten. En nu ook nog eens fysiek.  

Blij ben ik er niet mee. Maar deze oude patronen horen bij mij wanneer ik onder stress sta.  

Het zijn mijn voorbodes. Ze nodigen me uit om liever met mezelf te zijn. Om mezelf extra in de watten te leggen. Om mezelf een extra me-time momentje te gunnen. Om bewuster met mijn keuzes om te gaan. Opdat de stress tijdig aangekeken wordt en een plaats krijgt, alvorens het een serieuze loop met mij kan nemen.

Ik heb geleerd om mijn voorbodes te observeren en te aanvaarden. In mildheid.

Daardoor kan ik de ander ook zien achter het stress-gordijn. Weliswaar met andere patronen, maar wel een gelijkaardige oorzaak: angst en onzekerheid.

Ik wil niemand overtuigen van hoe wel of niet te zijn; wat wel of niet te doen.

Ik ben wel oprecht nieuwsgierig naar de ervaring van elkeen. Zonder oordeel. Dat is oprecht mijn intentie. En soms lukt het me niet, maar meestal wel. Door vallen en opstaan.  

Elkeen mag dit op zijn manier verwerken.

BE KIND. For everyone you meet is fighting a battle you know nothing about.

Voor mezelf merk ik dat ik het emotioneel eten onder controle krijg door de emoties die ik even niet aankan eerst probeer te herkennen, erkennen en probeer gewoon te voelen. Heb ik daarna nog nood aan emo-food dan geef ik er bewust aan toe. En soms duurt het een aantal weken. Soms gewoon een avond. Alleszins merk ik dat het ervaren van de negatieve impact van de emo-food op mijn mentaal en fysiek motiverend werkt om de gezonde draad terug op te pikken. Het is alsof ik dan opnieuw weet waarom ik voor gezond wil gaan. Dit gaat sneller en sneller. Ik word vaardiger in het vallen en opstaan ;o).

Wat het afreageren van mijn frustraties op anderen betreft: mijn zoon heeft al vele keren mijn verontschuldigingen mogen aanhoren. Gek, want dat had ik nooit van tevoren kunnen bedenken, creëert dit een sterkere band tussen ons.

We are all beautiful imperfect human beings 

Dit weten, erkennen en aanvaarden van mezelf maakt van mij oprecht een mooier mens. Want ik kan met veel meer compassie de imperfectie van anderen aanschouwen, aanvaarden en gewoon laten zijn.

Wat ik vandaag plots merkte, dankzij een zoom-meeting met een businesspartner uit de UK, is dat verbinden echt een verrijking is. Na de call had ik echt terug goesting en energie om aan de slag te gaan. Terwijl er net voor ik me vooral alleen voelde. Dus ja, we isoleren ons om gezondheidsredenen, voor onszelf en voor anderen, maar we hebben alle technologische snufjes voor handen om met elke mens oprecht te verbinden en kracht te putten van elkaar. Ik hoorde hetzelfde van een vriendin die haar zoon aanmoedigde om de juf te bellen omdat hij een opdracht niet begreep. Haar zoon voelde zich na het telefoontje terug verbonden en toonde zich meer gemotiveerd dan ervoor in zijn (t)huiswerk.

Wij mensen, zijn sociale wezens, en putten hieruit ook energie.
Laten we dit zeker niet vergeten.

Ik zie je;

Ik hoor je;

Ik respecteer je;

Ik begrijp je.

Want je bent een deel van mij en ik van jou; of ik dat nu luidop durf zeggen of alleen maar in stilte (h)erken.

Ongeziene omstandigheden brengen onvoorspelbare emoties naar boven. Soms emoties waarvan je dacht dat je ze al opgelost had.

Laten we er gewoon voor elkaar zijn. Laten we elkaar proberen begrijpen.  

Wat als we meer nieuwsgierigheid aan de dag brengen voor de ervaring van een ander dan dat we het goed of fout vinden?

Wat als we de mens in elkaar zien?

Wat als we de mens in onszelf zien?

Alles toelaten en aanvaarden.

Om vervolgens opnieuw bewust te kiezen.

Opnieuw en opnieuw.

Want opstaan hoort nu eenmaal bij vallen. 

Opnieuw en opnieuw kies ik voor kalmte, rust en vertrouwen.

In mezelf en in de ander.

Leef bewust, leef voluit!

Werken aan jezelf kan elk moment.  Laten we de angst ombuigen naar iets positiefs, naar extra tijd voor jezelf, naar tijd om te groeien en sterker in je schoenen te staan, want we hebben met z’n allen nog een hele weg af te leggen, met vallen en opstaan.

PS: Persoonlijk leiderschap en zelfvertrouwen gaan hand in hand.  Het online traject Start2BeYou van 5 weken begeleidt jou hierin. Meer info via https://www.insideup-academy.be/start2beyou/

PS: Lees het boek Vol-DOENing, je hoeft er niet de deur voor uit. We sturen het je met veel plezier op zonder verzendkosten.  De meest effectieve tools en inzichten zijn in dit werkboek vervat om van jouw dag elke dag een optimale dag te maken boordevol voldoening. Dit kan heel eenvoudig via https://www.insideup-academy.be/voldoening/

Wie wil jij zijn?

Wie wil jij zijn?

Ik ben net terug van een weekje Jeruzalem. Dé bakermat van heel wat culturen. Stad van contrasten in een land waar veel om te doen is. Een blog met overpeinzingen, eens iets anders, of toch niet…

Jeruzalem.

Het gevoel van hoop en verdriet wisselen elkaar razendsnel af.

Verdriet omwille van wat we elkaar allemaal aandoen omwille van de verschillen.

Hoop om in deze stad zoveel verschillende soorten mensen samen hetzelfde te zien nastreven.

Op een andere manier. Ja, heel zeker, op een andere manier. Maar au fond wel met hetzelfde doel. Rust vinden in zichzelf, trouw aan wat groter is dan zichzelf, met respect voor alles wat er al geweest is en hoopvol voor wat komt.

Onafhankelijk van al dan niet geloven, onafhankelijk van ras, van nationaliteit.

Onafhankelijk van dit alles, voelde ik vooral liefde en sereniteit. Een zeer stille vorm van liefde en sereniteit. Eentje die je van binnen helemaal stil maakt en van buiten doet stralen. Eentje die vraagt om zelf autoriteit op te nemen en te voelen waar jij eigenlijk voor staat. Je uitnodigt om daar dan ook werk van te maken. Eentje die geen dwangmatige controle aanvaardt, noch het opleggen van regels nodig heeft. Eentje die ons allen verbindt.

Toen ik jou zag en wij samen elkaar

Wat als we nu kiezen om te zoeken naar gelijkenissen? In plaats van naar verschillen?

Wat als we nu kiezen om eerst de ander te begrijpen? In plaats van eerst begrepen te willen worden?

Wat als we bewust worden van onze vooroordelen en hier bewust van af stappen?

Zouden we dan niet in staat zijn om meer in verbinding met elkaar te staan? Zou de wereld er dan niet mooier uitzien? Voor onszelf, voor de ander, voor iedereen?

Is dit naïef? Ik denk het niet.

Ik denk dat dit uitermate krachtig en transformerend kan zijn.

Maar hoe begin je hieraan?

Gewoon door het zelf te doen. Bij elke ont-moeting? Bij elk gesprek? Je eigen gedachten en gevoelens onder de loep nemen? Je bewust worden van dit alles en dit stap voor stap om te buigen.

Met vallen en opstaan. Zoals steeds.

Durven kiezen hiervoor is mind blowing.

Durven kiezen hiervoor is niet gemakkelijk.

Ik ervaar het nog steeds als tegen de stroom in.

Jezelf horen “oordelen” en andere “veroordelen” …. Mmm …. Ik heb al vele momenten van schaamrode kaken gehad. Van mijn eigen oordelen, overtuigingen, gedachten en gevoelens over anderen en daardoor eigenlijk ook over mezelf.

Ze wegstoppen, doen alsof je ze niet hebt, je voordoen alsof je er boven staat, werkt niet. Ze zien, omarmen en stap voor stap ombuigen, wel!

Dit vraagt bewust-zijn bij jezelf. Dit vraagt zelf-zorg om dit werk te doen. Dit vraagt keuzes maken en prioriteiten durven stellen.

Dit vraagt persoonlijk leiderschap pakken. Voor wat je doet, voor wat je niet doet, voor wat je zou willen maar nog niet doet.  

Dit vraagt ook mildheid en compassie naar jezelf. Zeker wanneer je teleurgesteld bent in jezelf omdat je iets zegt of doet dat niet overeenstemt met de persoon die je wilt zijn. De sleutel ligt dan niet in hardheid, maar in mildheid. Naar jezelf toe.  

Dan mag je stilstaan.

Erkennen wat je wel al doet in de richting van de persoon die je wilt zijn.  Erkennen welke groei je nog mag pakken, zonder excuses te verzinnen, gewoon rauw eerlijk.

Dan mag je jezelf ook onvoorwaardelijk feliciteren en graag zien voor al wat je probeert.

En vanuit deze innerlijk plek van liefde en sereniteit zie je helder en duidelijk de gelijkenissen met anderen. Je ziet helder en duidelijk dat iedereen rondom jou ook gewoon oprecht zijn best doet.

Dat kleurt je dag in kleuren die je hart doen zingen.

You have to do what I right for you. No one walks in your shoes

Je zal merken dat de hardheid die je naar jezelf uitte en naar anderen projecteerde stap voor stap verdwijnt. Je ervaart meer compassie en mildheid naar jezelf toe en daardoor ook naar anderen. Omdat je oprecht weet wat het van je vraagt om een intentie te plaatsen en te merken dat je er zelf nog niet helemaal naar leeft. Je voelt je meer dan ooit verbonden, gezien en gehoord.

En net daar draait het toch allemaal om, niet?

Jezelf gezien en gehoord voelen voor wie je bent, voor de moeite die je doet, niet voor het resultaat dat je al dan niet behaalt.

Wat als we het resultaat zouden zien als de strik rond het cadeautje; én het proces, de moeite die jij elke keer opnieuw doet om die betere versie van jezelf te zijn, als het cadeautje.

Leef voluit en geniet!

Ik ben benieuwd hoe jij met de strik en het cadeautje omgaat. Laat het ons gerust weten in de reacties hieronder.

Wat heeft leiderschap met een bankrekening gemeen?

Wat heeft leiderschap met een bankrekening gemeen?

Regelmatig krijg ik de vraag van deelnemers in leiderschapsworkshops “wat doe ik toch verkeerd? ik heb het al op verschillende manieren geprobeerd, maar ik krijg maar geen beweging in dat teamlid, hij wil precies niet gecoacht worden” of “ze doen nooit wat ik hen vraag” of “mijn medewerker is trillend weggelopen uit een evaluatie-gesprek, wat heb ik verkeerd gedaan?”.

De deelnemers voelen zich gefrustreerd en weten vaak niet wat te doen omdat het lijkt dat ze ‘alles’ al geprobeerd hebben.

Dagelijks communiceren we met heel veel mensen, op veel verschillende manieren. Soms gaat dat goed. Soms niet. Je voelt vaak direct of je boodschap aangekomen is, of er verbinding is. Maar wat doe je als je merkt dat je boodschap niet wordt binnen gepakt of een andere reactie uitlokt dan dat je verwacht had?  Het inzicht van Stephen Covey kan je hierbij helpen.  Hij gebruikt de emotionele bankrekening als metafoor.

De emotionele bankrekening is een hulpmiddel die je relaties en communicatievaardigheden helpt ontwikkelen.  Vanaf het moment dat je iemand ontmoet, open je een emotionele bankrekening met die persoon. Net zoals bij het openen van een gewone financiële bankrekening staat er nog geen geld op deze rekening.  Je dient dus eerst te sparen en te investeren in deze bankrekening totdat je een positief saldo hebt, dan pas kan je hiervan geld opnemen. En een goed gespijsde rekening kan ook wel tegen een stootje moest je eens een tegenslag hebben.

Is dit met mensen, collega’s om je heen niet net hetzelfde?  Investeren in een relatie is investeren op de emotionele bankrekening tussen jullie beide. 

Hoeveel begrip, veiligheid en vooral vertrouwen heb je binnen die relatie reeds opgebouwd? 
Hoeveel positieve stortingen heb jij al op deze rekening uitgevoerd? Hoeveel opnames heb jij al gedaan?

Stephen Covey noemt zes grote stortingen die goed zijn voor een gezonde emotionele bankrekening:


De ander begrijpen

Neem de moeite en tijd om de ander werkelijk te begrijpen. Actief luisteren ipv luisteren om te antwoorden, vragen stellen, interesse tonen, wat zijn de talenten, welke waarden zijn belangrijk voor de persoon enz…
“Daar heb ik allemaal geen tijd voor hoor, ik moet mijn deadlines halen”.

De ander begrijpen is één van de grootste stortingen die je kunt doen.

Op de details letten

Een klein gebaar kan grote gevolgen hebben, zowel in positieve als in negatieve zin. Een goedemorgen, een dankjewel of een welgemeend compliment,…

Je baas die je verjaardag niet vergeten is of even bij je komt polsen hoe het met je gaat na een week met griep in bed gelegen te hebben.  Attent zijn is niet moeilijk, het zit hem vaak in de details.

Woord houden

Wanneer je een belofte niet nakomt, verspeel je zeer veel krediet. Als je collega bijvoorbeeld belooft dat hij voor 12u het gevraagde oplevert, en om 13u heb je nog niets ontvangen zonder enige melding, zelfs om 17u niet, dan ervaar je dat als niet leuk. Bij een volgende belofte van die collega hou je hier gegarandeerd rekening mee en trek je misschien die nieuwe belofte van 12u in twijfel.

“Beloofd is beloofd” zeggen kinderen soms wel…  Niet?

Verwachtingen verduidelijken

“Dat is toch logisch?” hoor ik ook vaak. Is dit echt zo? Vage of onuitgesproken verwachtingen kunnen het vertrouwen en onderlinge contact ondermijnen.  Ontbreken de verwachtingen, dan is dit vaak een grote opname op iemands emotionele bankrekening

“Goede mensen hebben geen wetten nodig om verantwoordelijk te handelen, terwijl slechte mensen de wetten weten te omzeilen.  Plato

Integriteit tonen

Integriteit ontstaat zodra je je gedrag en je woorden consistent aan elkaar maakt. Mensen weten in dat geval wat ze aan je hebben.  Je oefent je functie job zorgvuldig uit met de nodige verantwoordelijkheid en geldende regels.

Dit is een soort basiskapitaal voor alle investeringen op je bankrekening. Gebrek aan integriteit reduceert elke storting tot nul.

Je oprecht verontschuldigen voor een opname

Wanneer je iets opneemt van uw emotionele bankrekening, dien je je daarvoor oprecht te verontschuldigen.  Heb je een fout gemaakt met impact naar anderen, geen probleem. Een welgemeend excuus is een grote storting. Zet die trots opzij en zet het recht, oprecht.

Leadership is not a person or a position. It is a complex moral relationship between people based on trust, obligation, commitment, emotion and a shared vision of the good.


Covey beschrijft geen nieuwe dingen. Je weet vast heel goed wat je moet doen om je relaties te versterken. Toch lukt dat niet altijd of hebben we het niet door.  De emotionele bankrekening is een manier om je bewust te zijn van je relaties en manier van communiceren.  Maak voor jezelf de balans eens op binnen je team, met je collega’s of je leidinggevende.

Zou het kunnen dat de feedback die je geeft aan die collega als heel persoonlijk en als kritiek   beschouwd wordt ipv als leeropportuniteit?

Zou het kunnen dat de medewerkers hun afspraak niet nakomen omdat jij dit misschien ook niet altijd doet?

Zou het kunnen dat er niet voldoende vertrouwen is om gecoacht te worden?

En… Zou het mogelijks negatieve saldo van jullie gezamenlijke rekening hiermee iets te maken kunnen hebben?

Ik ben benieuwd naar jouw reactie!