Jouw Meest Belangrijke Taken
We worden momenteel overstelpt met info en tips over productief thuiswerken. Want we zitten plots in een digitale stroomversnelling. Bedrijven die al 1,5 jaar ‘bezig’ zijn om de juiste policy te maken voor het thuiswerken, moeten plots uit noodzaak de teugels vieren en gedwongen in het diepe duiken.
Maar dit is ook het geval voor alle personen die plots geconfronteerd worden met thuiswerk, huiswerk, kinderen, zorgen voor anderen, enz…
Sowieso een hele aanpassing. Sommige zijn verlamd door angst, sommige worden overstelpt door keuzestress, anderen hebben het moeilijk met het ‘MOETEN’ te laten en de slow living te aanvaarden.
Ieder heeft zijn eigen verhaal, ieder heeft zijn eigen redenen om er het beste van te maken en te ‘overleven’ tijdens deze crisis. Ieder op zijn manier.
Misschien kan deze time-management techniek jou wel helpen met het maken van de juiste keuzes, om toch vooruitgang te krijgen in wat voor jou op dit moment het belangrijkste is. Om jezelf toch de kans van voldoening te gunnen op het einde van de dag. Binnen InsideUp gebruiken we dit al jaren. En net tijdens moeilijke momenten van chaos en verandering blijft dit onze houvast om te focussen op wat we echt willen doen voor onszelf of voor anderen.
De notie van “tijd” heeft nog nooit zo anders aangevoeld als nu. Voor sommige is er tijd tekort omwille van alle borden die tegelijkertijd dienen in de lucht gehouden te worden. Anderen zijn op zoek naar een zinnige invulling omwille van alle tijd die vrijgekomen.
We hebben allemaal 24h ter beschikking. De hoeveelheid tijd is dus voor iedereen gelijk. De kunst zit hem in het glashelder formuleren van je prioriteiten. In het ontdekken van de kracht van de 80/20-regel door deze rigoureus toe te passen. Het gaat niet om het proberen beheren of beheersen van tijd. Wel om het nemen van bewuste keuzes. Zeker op momenten dat je je overweldigd voelt. Zoals de meesten onder ons vandaag.
In plaats van alles te willen doen op een dag en me zelf onrustig te maken omdat er nog zoveel te doen is;
in plaats van niets te doen omdat alles op zijn gat ligt van wat ik normaal nu zou doen;
in plaats van doelloos te denken aan …
ben ik opnieuw trouw beginnen werken met MBT’s, oftwel Meest Belangrijke Taken.
Voor het Corona-tijdperk werkte ik hier al jarenlang mee.
Ik heb het een weekje allemaal laten liggen, maar voelde me doelloos dobberen in een grote oceaan. Aanleiding genoeg voor mij om de koe terug bij de horens te vatten en mijn MBT’s terug trouw te definiëren en te doen.
Hoe werkt het dan met die MBT’s? Het dagelijks definiëren en uitvoeren van je 3 MBT’s brengt niet alleen focus, rust in het hoofd, maar boost ook je productiviteit en het gevoel van voldoening op het einde van de dag! Het zijn drie taken die ik absoluut moet gedaan krijgen op een dag.
Dat wilt niet zeggen dat je op het einde enkel dit gedaan moet hebben. Dat wilt gewoon zeggen dat dit je minimale output is van die dag, het minimaal resultaat dat je die dag neerzet. Al de rest zijn extraatjes die mooi meegenomen zijn.
| Werken met MBT’s doe je in 3 stappen: 1) Kies je drie MBT’s van de dag. De beste manier om dit te doen is op een vast tijdstip. Maak hier een vast ritueel van. Probeer ook minstens 1 MBT te kiezen die je korter bij je strategische doelen brengen. Zo voed je je meerwaarde & voldoenings-gevoel en wordt dat strategisch plan levend en bereikbaar. Idealiter (voor gevorderden) kies je als MBT’s die taken die hét verschil maken, die aan de pareto-stelling voldoen. Herinner je, 20% van onze tijd zouden we bezig moeten zijn met die taken die 80% van ons resultaat opbrengen. 2) Schat de tijd in die je nodig hebt om elke MBT uit te voeren. Wees voldoende ambitieus in je tijdsinschatting, maar ook realistisch. De 3 MBT’s tezamen mogen maximaal 4 uur van je dag in beslag nemen. Met deze dagelijkse ervaring zal je steeds beter worden in het inschatten van de tijd die nodig is om een bepaalde taak te doen. Enkel dit al zal meer rust in je hoofd brengen! 3) Plan nu je dag in en voer uit. – Zet je 3 MBT’s effectief in je agenda met starttijd en eindtijd. Wellicht zal je voor een aantal van je MBT’s rekening dienen te houden met andermans agenda, reeds geplande meetings of kinderen/huisgenoten die momenteel ook thuis rondlopen. De MBT’s die je zelf vrij kunt inplannen, plan je als eerste van je dag in, alvorens je meegesleept wordt door de drukte en verrassingen van elke dag. – Begin met de MBT die het meeste stretch van je vraagt (omdat je het niet graag doet, omdat het complex is, omdat je nog niet weet hoe aan te pakken, omdat ….). Want, eenmaal dat deze meest uitdagende MBT achter de rug is, lijkt de rest van de dag gewoon eenvoudiger. – Wanneer jij aan je 3 MBT’s bezig bent wil je niet gestoord worden. Tref dus regelingen voor telefoon, pop-up mail, minuut-bezoekjes, etc …. Idealiter, zet je je even apart. Je concentratie en focus boet namelijk in telkens als je gestoord wordt. |
| Proevertje |
|---|
| Ben je getriggerd om te werken met de MBT’s? We hebben op onze site ook een gratis e-book rond keuzestress staan. Misschien kan dit jou helpen: https://www.insideup-academy.be/download-ebook-keuzestress/ |
Werken aan jezelf kan elk moment. Laten we de angst ombuigen naar iets positiefs, naar extra tijd voor jezelf, naar tijd om te groeien en sterker in je schoenen te staan, want we hebben met z’n allen nog een hele weg af te leggen, met vallen en opstaan.
Lees het boek Vol-DOENing, je hoeft er niet de deur voor uit. We sturen het je met veel plezier op zonder verzendkosten.
De meest effectieve tools en inzichten zijn in dit werkboek vervat om van jouw dag elke dag een optimale dag te maken boordevol voldoening.
Dit kan heel eenvoudig via https://www.insideup-academy.be/voldoening/
Persoonlijk leiderschap en zelfvertrouwen gaan hand in hand.
Het online traject Start2BeYou van 5 weken begeleidt jou hierin.
Meer info via https://www.insideup-academy.be/start2beyou/